Executive Assistant

Bergabunglah dengan tim kami di CV. Jiwa Penuh Sinar di Bali, tempat kami menghadirkan solusi komprehensif untuk kebutuhan pribadi, rumah tangga, properti, dan bisnis Anda. Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami, membantu mengelola operasi, proyek, administrasi, dan urusan ad-hoc dengan fokus pada kepatuhan dan kualitas layanan. Di sini, Anda tidak hanya akan bekerja dengan sistem terintegrasi yang canggih, tetapi juga akan berkolaborasi dengan profesional berpengalaman untuk memberikan solusi terbaik bagi klien kami.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang memerlukan keterampilan administratif yang kuat, kemampuan untuk mengelola waktu dengan efektif, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan pertumbuhan profesional yang signifikan, dengan peluang untuk berkembang dalam peran yang strategis dan berdampak.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif komprehensif untuk direktur dan tim eksekutif, termasuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan mempersiapkan dokumen.
• Mengelola operasi harian, termasuk mengatur proyek, mengawasi tugas-tugas, dan memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengelola administrasi, termasuk pemrosesan data, pengelolaan dokumen, dan pemeliharaan catatan yang teratur.
• Mengawasi kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan, serta memastikan semua kegiatan berjalan sesuai dengan aturan yang berlaku.
• Menangani urusan ad-hoc dan tugas-tugas khusus yang mungkin timbul, dengan fokus pada penyelesaian yang efisien dan berkualitas.
• Menggunakan sistem perangkat lunak terintegrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Berkomunikasi secara efektif dengan berbagai tingkat manajemen dan klien, baik secara lisan maupun tertulis.
• Mengelola agenda dan jadwal, memastikan semua pertemuan dan kegiatan berjalan dengan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan untuk menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau sistem serupa.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan.
• Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan berbagai tingkat manajemen dan klien.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait