Administrative Secretary - Corporate Support Role

Bergabunglah dengan Guna Tesuma Internasional sebagai Administrative Secretary di Jakarta Selatan dan jadilah bagian dari tim yang memastikan operasi kami berjalan lancar. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung berbagai departemen dengan tugas administratif yang beragam, mulai dari mengelola dokumen dan jadwal, hingga memberikan dukungan administratif kepada manajemen. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada efisiensi operasional perusahaan kami.

Sebagai Administrative Secretary, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Keahlian dalam mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan menyusun dokumen dengan profesional akan sangat berharga. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja dengan cepat, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Menyusun dan mengirimkan laporan administratif secara teratur.
• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disusun dengan rapi dan profesional.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris administratif atau peran serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan teliti.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait